Cómo guardar un archivo

Cuando trabaje en un archivo importante, usted querrá guardarlo. Siga los siguientes pasos:

Primer paso: escoja Guardar o Guardar Como

Cuando guarde un archivo por primera vez:

  • Escoja ArchivoGuardar en la barra de menús. (Ctrl + S)
  • El cuadro de diálogo Guardar Como aparecerá.

O

  • Haga clic en el botón Guardar Save button en la barra de herramientas estándar.
  • El cuadro de diálogo Guardar Como aparecerá.

O

  • Escoja ArchivoGuardar Como en la barra de menús.
  • El cuadro de diálogo Guardar Como aparecerá.

Cuadro de diálogo -Guardar Como- de Word 2002

Segundo paso: Déle un nombre al archivo

Antes de hacer clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Guardar Como déle primero un nombre a su archivo.

Para darle un nombre a su archivo:

  • Una vez que el cuadro de diálogo Guardar Como se abre, el nombre por defecto del archivo aparece resaltado, listo para que usted lo cambie.
  • Escriba un nombre corto y descriptivo en el espacio llamado Nombre del archivo. Los nombres de los archivos pueden incluir espacios y letras mayúsculas.
  • Si usted no escoge un nombre, los programas de Office XP le asignarán un nombre al archivo. Por defecto, éstos asignan la primera línea que aparece en el texto de su documento. Si usted guarda un archivo en blanco, el archivo se guardará con el nombre de -Doc1-.

Cuadro de diálogo –Guardar Como- de Word 2002

Tercer Paso: Escoja una ubicación para guardar el archivo

Escoja una ubicación para su archivo. Esto mantendrá ordenados sus archivos y será más fácil ubicarlos. –Mis Documentos- es la ubicación en la que Office XP guarda por defecto los archivos.

Para guardar un archivo en –Mis Documentos:

  • Asegúrese de que Mis Documentos es la ubicación actual del archivo mirando que en la columna izquierda esté resaltada la opción –Mis Documentos- y además que en el espacio llamado Guardar en también esté escogida la opción –Mis Documentos-.
  • Haga clic en la opción Guardar.

Para guardar un archivo en una ubicación diferente:

  • Para guardar su archivo en el –Escritorio-, haga clic en el botón llamado Escritorio que aparece en la columna izquierda del cuadro de diálogo Guardar Como.

O

  • Haga clic en la flecha que mira hacia abajo junto al espacio Guardar en.
  • Haga clic en la opción –Escritorio- de la lista que aparece.
  • Haga clic en el botón Guardar.

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